Royalty Manager

Solliciteer nu

Werken bij Cloud 9 Music 

Ben jij de Royalty Manager die onze
Royalty & Copyright afdeling komt versterken ?!


De Royalty & Copyright-afdeling administreert alle inkomsten voor Cloud 9 Music en is verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van de royalty’s voor heel veel auteurs en Uitgevers en Artiesten wereldwijd. De afdeling werkt nauw samen met o.a. de financiële administratie en de Legal & Business Affairs-afdeling. Het proces is erg veelzijdig en vereist de nodige focus en nauwkeurigheid. Naast de royalty’s houden we ons o.a. ook bezig met de verwerking van verkopen, licenties, de publishingadministratie, copyrights en naburige rechten. We zoeken een nieuwe collega die bij voorkeur ervaring heeft met deze specifieke administratie van gegevens.

Royalty Manager

De Royalty Manager is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het gehele royalty proces op de royalty afdeling. Hij/zij zorgt voor het naleven van een (strakke) planning om tijdig, twee keer per jaar, royalty statements aan onze klanten uit te sturen.

De Royalty Manager verzorgt de verwerking van de binnengekomen statements en beheert het contractkoppelingen proces binnen ons royalty systeem. Belangrijk is dat de inkomende datastromen tijdig worden ontvangen en juist en volledig worden verwerkt. Verder houdt de Manager zich bezig met allerlei taken binnen het royalty proces die ervoor zorgen dat het royalty proces juist, volledig en tijdig verloopt (bedrijfsprocessen optimaliseren en inrichten).

De Royalty Manager zorgt ervoor dat de organisatie over de juiste systemen beschikt en stelt de juiste procedures op om royalty gegevens te analyseren en nauwkeurig en tijdig te kunnen rapporteren aan onze auteurs, uitgevers en artiesten, alsmede aan het managementteam.


Full-time · Amsterdam

Jouw taken

  • Je beheert de contractkoppelingen in ons royalty systeem en bent verantwoordelijk voor het juist en volledig verwerken van alle afgesloten contracten/deals; 
  • Verantwoordelijk voor het juist en volledig verwerken (incl. matchen) van alle binnenkomende royalty bestanden;
  • Je verwerkt correcties en maakt hercalculaties (adjustments);
  • Het verzorgen van een halfjaarlijkse aansluiting met Finance:
  • Het opvoeren van alle voorschotten, betalingen en balances in samenspraak met Finance;
  • Je beantwoordt vragen van de klanten (royaltors) en lost eventuele vraagstukken op;
  • Je maakt diverse rapportages m.b.t. verkopen en royalties ten behoeve van management en Finance;
  • Het halfjaarlijks produceren en uitsturen van de statements aan alle contract partijen;
  • Testen van nieuwe versies en releases van ons royalty systeem en testrapporten hiervan vastleggen;
  • Bugs en verbeterpunten signaleren in ons royalty systeem;

  • Interne workflow/processen-rapportage up-to-date houden voor het deel waar Royalties voor verantwoordelijk is;

  • Samenwerken met het Copyright team en Legal team om verbeteringen door te voeren; 

Jouw profiel

  • Je bent afgestudeerd aan het HBO (richting financieel/administratief is een pre);
  • Je bent accuraat, maar kunt tegelijkertijd ook snel werken;
  • Je hebt cijfermatig inzicht en een goed ontwikkeld analytisch vermogen;
  • Je bent bekend met het lezen van contracten en het verwerken van de essentiële informatie hieruit;
  • Je hebt goede kennis van Excel;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met databases is een pre;
  • Ervaring met Royalties is een pre;
  • 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een muziek- of entertainmentbedrijf is een pre;
  • Je bent sociaal, opbouwend en toont initiatief;
  • Je werkt zelfstandig, maar bent een teamplayer;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Je maakt hier deel uit van een jong en enthousiast team met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. 

Wij bieden een prima salaris ( uiteraard afhankelijk van je leeftijd en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Ben je geïnteresseerd in afwisselend werk en werk je graag in een muziekrijke en dynamische omgeving, reageer voor vrijdag 1 september 2023 via de onderstaande button.

Acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld!

Je toekomstige collega's 

Raymond 

CEO

Ronald

Head of Publishing

Margôt

CFO

Joeri

Royalty Manager